리코 RICOH 복합기 - 센드미터 Send Meter 기능과 컨택정보 이용하기

리코 복합기에도 카운터 등의 정보를 이메일을 통해 주기적으로 전송해 주는 기능이 있다.

이 기능을 이용하면 고객에게 카운터 확인 요청을 하지 않아도 주기적으로 카운터를 확인하여

이메일을 전송해 주니 리코 복합기를 임대하는 분들은 꼭 이용하기 바란다.



이 기능을 센드미터 Send Meter라고 부르는데

복합기의 이 기능을 활성화하기 위해서는 Ricoh Smart Operation Panel Designer 라는 프로그램이 절대적으로 필요하니 담당 영업사원에게 요청하여 전달받도록 한다.


이 프로그램은 다운로드받을 수 없으며, 영업사원을 통해 배포하고 있으니 그렇게 하기 바란다.

이 포스트에 첨부되어 있는 프로그램은 차후 내가 사용하기 위해 업로드 해 둔 것이다. (암호 걸려 있음)




또한, 당연한 사항이겠지만

복합기에서 메일전송을 하기 위해 SMTP 설정이 필요하니

구글 또는 네이버 등의 메일 계정정보가 필요하며,

복합기에 SMTP 설정을 마친 후 다음을 진행토록 한다.



프로그램을 실행한다.

좌측의 App Management 의 Install/Update 를 실행한다.





실행 창에서

Send Meter App

SOP Designer Utility 를 체크한다.





SOP List 란에는 복합기의 IP 주소를 입력하며

Username 란에는 복합기의 관리자 ID인 admin 을

Password 에는 비밀번호를 입력한다.





그리고 Install 을 누르면

다음과 같이 복합기로 데이터를 전송하게 된다.





성공 !!!!!





뭐, 당연한 이야기지만

삭제시에는 Unistall 메뉴를 눌러 해당 기능을 삭제할 수 있다지만 나는 해보질 않아 어떻게 돌아 가는지는 잘 모른다.





그리고, 복합기에 명함을 꼽아 두자.

App Setting 으로 들어 간다.

Contact Information 을 선택한 후 다음으로 진행한다.





여기서는 복합기에 회사 로고를 보여줄 수 있기에

포토샵을 열고 1024 * 292 의 크기로 회사로고를 편집했다.





그리고 컨택정보 윈도에 해당 정보를 입력한다.

회사 로고도 선택하여 준다.





자, 다시 디자이너 프로그램으로 돌아 와서

컨택정보를 체크후 복합기의 IP주소를 넣고 IP, PWD를 입력 후 Upload 시킨다.





성공 !!!!





이 포스트의 하이라이트 !!

센드미터를 설정할 차례다.


센드미터를 선택후 다음으로 진행한다.





뭐가 복잡한 화면이 나오는데

TO 란에는 카운터 정보를 받을 메일주소를 입력하고

Interval 은 주 단위, 월 단위, 분기 단위인지를 선택하는데 나는 5일 간격으로 메일을 보내게 설정하였다.

참조(CC)는 필요 없으니 패스하고,

Counter Mode 는 All 을 선택하면 아주 상세한 카운터가 전송이 되며

Sender Email Address 에는 SMTP 설정에 입력한 보내는 이 메일 주소를 입력한다.

Customer ID 에는 메일 제목을 입력해 주는데 한글은 안되니 영어로 입력하기 바란다.






OK 를 누르고

Save Conf 에 가서 Upload를 한다.





성공 !!!!






그리고 복합기의 앱 리스트를 확인해 보면

Send Meter 아이콘이 생겼는데 수동으로 보내보면 바로 메일이 전송된다.






이렇게 신박할 수 있나... ㅎㅎ

리코복합기 좋구나.


굿 ~~ !!


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